2018年1月27日 星期六

自定Google文件紙張大小

自定Google文件紙張大小
取消 Google 文件長度的限制

Google文件提供11種紙張大小

Google文件在「檔案」>「頁面設定」,提供11種紙張大小,最大的是A3。
▼Google文件提供11種紙張大小。

Google 文件的分頁模式

Google文件的內容超過1頁時,會顯示文件頁面分開的樣子。對使用者來說,排版很直觀,但卻很占視窗,在編輯長文件時,很不方便。
▼Google文件的內容超過1頁時,會顯示文件分頁的樣子。
使用者可以在「檢視」下取消勾選「列印版面配置」。這樣,Google文件就會用「分頁線」來表示文件分頁的狀態。
▼取消勾選「列印版面配置」。
▼取消勾選「列印版面配置」,以「分頁線」來表示文件分頁的狀態。

插入圖片對Google文件版面配置的影響

答案是肯定的,插入圖片的大小,會影響Google文件的版面配置,同時也會干擾使用者編輯文件。
▼受到圖片大小的影響,明明是連續的段落,卻產生大片的空白。
要「消除」上述段落之間的空白,使用者一樣可以在「檢視」下取消勾選「列印版面配置」。此時,Google文件不但會用「分頁線」來表示文件分頁的狀態,而且,段落之間大片空白的情形,也會跟著「消失」。
但要注意的是,如果使用者編輯的目的是列印文件,事實上段落之間大片空白還是存在的。在列印文件之前,必須回到勾選「列印版面配置」狀態下,進行圖文的排版工作。
▼取消勾選「列印版面配置」,圖文段落之間大片空白的情形,會跟著「消失」。

用Page Sizer自定Google文件紙張大小

Google文件提供11種紙張大小,此外,使用者不能自定其他的文件紙張大小。
但是,安裝一個叫作Page Sizer的外掛程式,可以突破這個限制。

安裝Page Sizer

▼到「外掛程式」>「取得外掛程式」,找到一個叫作Page Sizer的外掛程式,把它安裝起來。

使用Page Sizer

▼到「外掛程式」,啟用Page Sizer,然後就可以自定文件的寬和高了。長度單位有英寸、公釐(毫米、米厘)、點(72 點等於 1英寸)。

Page Sizer的限制

好玩的是,Page Sizer突破了Google文件的限制,但是,Page Sizer本身也有限制。
▼Page Sizer自定紙張的長度和寬度都限制在3048公釐以內。紙張長度相當於10頁A4。

突破Page Sizer的限制

使用Page Sizer自定Google文件紙張大小,使用者在10頁A4以內,不管是不是勾選「列印版面配置」,永遠都看不到文件分頁。
但是10頁A4以上呢?
還是有辦法的。
而且很簡單。
一步一步往下做。
▼在Page Sizer長度欄內按滑鼠右鍵,點一下「檢閱元件」。
▼看到畫面下方開啟的視窗,反白的高度顯示3048。
▼在〝3048〞上面,按滑鼠右鍵,點一下「編輯屬性」。
▼此時,〝3048〞會變成可以輸入的狀態。
▼就在裡面豪放的輸入〝99999〞吧!
▼然後,關掉檢閱元件的視窗。接著在長度欄內輸入99999,按Apply,於是這份Google文件紙張大小的最大長度就變成99999公釐了!
這麼長的Google文件,有什麼用呢?

我只知道,至少不用看到分頁線吧!

沒有留言:

張貼留言